Przedmioty informatyczne

23. Projektowanie prezentacji

Wiele elementów wpływa na to, że tworzona prezentacja będzie miała poprawną konstrukcję i będzie przyciągała uwagę osób oglądających pokaz. Prezentacja multimedialna jest jedynie środkiem pomocniczym do pełniejszego zrozumienia omawianego zagadnienia.
Reguły dobrej prezentacji:
  • Unikaj nadmiaru informacji na slajdzie
  • Pisz zwięźle
  • Stosuj dużą czcionkę tekstu
  • Korzystaj z obrazów
  • Nie nadużywaj kolorów
  • Używaj prostych symboli graficznych
  • Zachowaj właściwy kontrast między tłem slajdu a kolorem czcionki
  • Pamiętaj, do kogo jest skierowana – to decyduje zarówno o treści jak i formie przekazu
MS PowerPoint (Microsoft PowerPoint) – to program do przygotowywania prezentacji komputerowych – wchodzący w skład pakietu Office firmy Microsoft.
PowerPoint to program do tworzenia grafiki prezentacyjnej, który ułatwia przygotowanie prezentacji, tworzenie przeźroczy i konspektów dla słuchaczy. Może być pomocny, jeśli:
  • wygłaszamy przemówienia,
  • referujemy,
  • uatrakcyjniamy lekcje,
  • prezentujemy siebie, swoje osiągnięcia,
  • tworzymy interaktywny kurs,
  • przekazujemy wyniki wykonanego doświadczenia,
  • tworzymy komputerową reklamę produktu,
  • prezentujemy firmę na targach,
  • przedstawiamy wyniki finansowe firmy,
  • etc.
Prezentacja taka może być następnie wyświetlana na żywo za pomocą komputera, w sieci Intranet lub Internet. Ułatwia osobie występującej przedstawienie tematu, a słuchaczom - pomaga w zrozumieniu i zapamiętaniu najważniejszych tez. Na prezentację taką składają się:
  • teksty,
  • rysunki,
  • tabele,
  • wykresy,
  • zdjęcia,
  • filmy,
  • dźwięk,
  • animacje,
  • strony WWW pochodzące z różnych programów i źródeł informacji.
Prezentacja składa się ze slajdów. Są to po prostu kolejne ekrany, wyświetlane podczas pokazu.
Przed przystąpieniem do tworzenia prezentacji należy zawsze zastanowić się:
  • dla kogo ma być przeznaczona,
  • w jaki sposób będzie przedstawiana odbiorcom,
  • jaki wpływ na kształt prezentacji ma mieć użytkownik,
  • dokładnie przemyśleć jej temat i cel, jakiemu ma służyć dana prezentacja,
  • przygotować wszystkie potrzebne materiały (teksty, multimedia),
  • zaplanować kolejność slajdów w prezentacji (ogólny projekt).
Prezentacja powinna zawierać:
  • Slajd tytułowy,
  • Cel prezentacji,
  • Wstęp, plan prezentacji (zawiera główne punkty prezentacji),
  • Właściwa treść prezentacji,
  • Podsumowanie (wnioski końcowe lub informacje, które należy zapamiętać),
  • Pożegnanie (np. kontakt).
Ogólny schemat prezentacji
Zasady tworzenia prezentacji
  • Tekst należy stosować z umiarem, dbając o jego czytelność i zwięzłość (odpowiednia wielkość i krój czcionki w zależności od przeznaczenia prezentacji). Nie należy używać wielu różnych atrybutów czcionek (zwłaszcza na jednym slajdzie) – najwyżej dwa kroje pisma, a rozmiar czcionki powinien być odpowiednio duży, aby tekst był czytelny (w tytułach należy zastosować większy rozmiar).
  • Na jednym slajdzie nie wprowadzać zbyt wielu informacji (zwłaszcza tekstu), by uniknąć ich natłoku.
  • Nie wolno popełniać błędów ortograficznych (skorzystać z podstawowych narzędzi językowych do sprawdzania pisowni).
  • Prezentacja powinna mieć jednolitą oprawę plastyczną, czyli tło, kolory, style napisów, rodzaje stosowanych wyróżnień i podkreśleń. Projektując oprawę plastyczną prezentacji, warto pamiętać o zasadach doboru kolorów i kompozycji obrazów (nie należy stosować jasnych liter na jasnym tle, a ciemnych – na ciemnym).
  • Urozmaicić prezentację – oprócz tekstu powinna zawierać również obrazy, ale nie należy przesadzać z ilością ozdobników.
  • Na atrakcyjność prezentacji wpływają różne środki wyrazu, np. dźwięk, animacja. Nie należy jednak nadużywać dostępnych możliwości – w pojedynczym slajdzie można ograniczyć się do dwóch, trzech różnych środków wyrazu. Żaden z nich nie powinien zdominować prezentacji, a wybór zależy od tego, który ze środków umożliwi najlepsze przekazanie wybranych treści.
  • Kolejność animacji powinna być zgodna z treścią.
  • Tempo wyświetlania slajdów powinno być takie, aby widz mógł swobodnie zapoznać się z ich treścią, ale też by nie musiał zbyt długo czekać na kolejne ekrany.
  • Projektując strukturę prezentacji, warto brać pod uwagę wygodę użytkownika. Prezentacja multimedialna ma zazwyczaj postać hipertekstu, w związku z tym należy zadbać o czytelność i adekwatność stosowanych opisów, przycisków, ikon i odnośników, a także o łatwość przemieszczania się między slajdami.
  • Prezentowane informacje powinny być rzetelne.
  • Projektując prezentację, nie można zapomnieć o podaniu nazwisk autorów prezentacji i źródła, z których korzystaliśmy (np. na slajdzie tytułowym).


Zadanie
Dowolną, stworzoną przez siebie prezentację /min 10 slajdów/ .ppt zapisz jako pokaz slajdów w formacie zgodnym ze starszymi wersjami pakietu biurowego.