Wiele elementów wpływa na to, że tworzona prezentacja będzie miała poprawną konstrukcję i będzie przyciągała uwagę osób oglądających pokaz. Prezentacja multimedialna jest jedynie środkiem pomocniczym do pełniejszego zrozumienia omawianego zagadnienia. Reguły dobrej prezentacji:
Unikaj nadmiaru informacji na slajdzie
Pisz zwięźle
Stosuj dużą czcionkę tekstu
Korzystaj z obrazów
Nie nadużywaj kolorów
Używaj prostych symboli graficznych
Zachowaj właściwy kontrast między tłem slajdu a kolorem czcionki
Pamiętaj, do kogo jest skierowana – to decyduje zarówno o treści jak i formie przekazu
MS PowerPoint (Microsoft PowerPoint) – to program do przygotowywania prezentacji komputerowych – wchodzący w skład pakietu Office firmy Microsoft.
PowerPoint to program do tworzenia grafiki prezentacyjnej, który ułatwia przygotowanie prezentacji, tworzenie przeźroczy i konspektów dla słuchaczy. Może być pomocny, jeśli:
wygłaszamy przemówienia,
referujemy,
uatrakcyjniamy lekcje,
prezentujemy siebie, swoje osiągnięcia,
tworzymy interaktywny kurs,
przekazujemy wyniki wykonanego doświadczenia,
tworzymy komputerową reklamę produktu,
prezentujemy firmę na targach,
przedstawiamy wyniki finansowe firmy,
etc.
Prezentacja taka może być następnie wyświetlana na żywo za pomocą komputera, w sieci Intranet lub Internet. Ułatwia osobie występującej przedstawienie tematu, a słuchaczom - pomaga w zrozumieniu i zapamiętaniu najważniejszych tez. Na prezentację taką składają się:
teksty,
rysunki,
tabele,
wykresy,
zdjęcia,
filmy,
dźwięk,
animacje,
strony WWW pochodzące z różnych programów i źródeł informacji.
Prezentacja składa się ze slajdów. Są to po prostu kolejne ekrany, wyświetlane podczas pokazu.
Przed przystąpieniem do tworzenia prezentacji należy zawsze zastanowić się:
dla kogo ma być przeznaczona,
w jaki sposób będzie przedstawiana odbiorcom,
jaki wpływ na kształt prezentacji ma mieć użytkownik,
dokładnie przemyśleć jej temat i cel, jakiemu ma służyć dana prezentacja,
przygotować wszystkie potrzebne materiały (teksty, multimedia),
zaplanować kolejność slajdów w prezentacji (ogólny projekt).
Prezentacja powinna zawierać:
Slajd tytułowy,
Cel prezentacji,
Wstęp, plan prezentacji (zawiera główne punkty prezentacji),
Właściwa treść prezentacji,
Podsumowanie (wnioski końcowe lub informacje, które należy zapamiętać),
Pożegnanie (np. kontakt).
Ogólny schemat prezentacji
Zasady tworzenia prezentacji
Tekst należy stosować z umiarem, dbając o jego czytelność i zwięzłość (odpowiednia wielkość i krój czcionki w zależności od przeznaczenia prezentacji). Nie należy używać wielu różnych atrybutów czcionek (zwłaszcza na jednym slajdzie) – najwyżej dwa kroje pisma, a rozmiar czcionki powinien być odpowiednio duży, aby tekst był czytelny (w tytułach należy zastosować większy rozmiar).
Na jednym slajdzie nie wprowadzać zbyt wielu informacji (zwłaszcza tekstu), by uniknąć ich natłoku.
Nie wolno popełniać błędów ortograficznych (skorzystać z podstawowych narzędzi językowych do sprawdzania pisowni).
Prezentacja powinna mieć jednolitą oprawę plastyczną, czyli tło, kolory, style napisów, rodzaje stosowanych wyróżnień i podkreśleń. Projektując oprawę plastyczną prezentacji, warto pamiętać o zasadach doboru kolorów i kompozycji obrazów (nie należy stosować jasnych liter na jasnym tle, a ciemnych – na ciemnym).
Urozmaicić prezentację – oprócz tekstu powinna zawierać również obrazy, ale nie należy przesadzać z ilością ozdobników.
Na atrakcyjność prezentacji wpływają różne środki wyrazu, np. dźwięk, animacja. Nie należy jednak nadużywać dostępnych możliwości – w pojedynczym slajdzie można ograniczyć się do dwóch, trzech różnych środków wyrazu. Żaden z nich nie powinien zdominować prezentacji, a wybór zależy od tego, który ze środków umożliwi najlepsze przekazanie wybranych treści.
Kolejność animacji powinna być zgodna z treścią.
Tempo wyświetlania slajdów powinno być takie, aby widz mógł swobodnie zapoznać się z ich treścią, ale też by nie musiał zbyt długo czekać na kolejne ekrany.
Projektując strukturę prezentacji, warto brać pod uwagę wygodę użytkownika. Prezentacja multimedialna ma zazwyczaj postać hipertekstu, w związku z tym należy zadbać o czytelność i adekwatność stosowanych opisów, przycisków, ikon i odnośników, a także o łatwość przemieszczania się między slajdami.
Prezentowane informacje powinny być rzetelne.
Projektując prezentację, nie można zapomnieć o podaniu nazwisk autorów prezentacji i źródła, z których korzystaliśmy (np. na slajdzie tytułowym).
Zadanie
Dowolną, stworzoną przez siebie prezentację /min 10 slajdów/ .ppt zapisz jako pokaz slajdów w formacie zgodnym ze starszymi wersjami pakietu biurowego.